Salud

Gestión de Filas e Indicadores en Urgencias

12 de agosto de 20266 min de lectura
Santa Casa do Tietê
Visión General del Proyecto

La Santa Casa de Misericórdia de Tietê atiende a la población desde 1898 y es referencia de salud en la región. Para organizar el flujo de pacientes en sectores de alta demanda, como urgencias y el sector de imágenes, la institución implementó Meu Atendimento Virtual, de Mupi Systems, para el control de filas de toda la operación.

Los resultados impresionan: en menos de un año de operación, fueron 162 mil atenciones realizadas por la plataforma. Solo en el período del 31/05/2026 al 31/07/2026, se registraron 40.744 atenciones, con un tiempo medio de espera en fila de apenas 24,4 minutos y un tiempo medio de atención de 15,6 minutos.

Más que organizar filas, la solución transformó la operación en datos: la gestión pasó a acompañar con claridad indicadores como el tiempo medio de atención, el tiempo de espera y el desempeño por sector y por funcionario, apoyando la mejora continua del servicio prestado.

Información del Proyecto

Cliente:

Santa Casa do Tietê

Duración:

Implementación continua

Categoría:

Salud

Solución:

Meu Atendimento Virtual

Objetivo

Optimizar las filas de los sectores de urgencias e imágenes de la Santa Casa do Tietê y dar a la gestión indicadores claros de desempeño, permitiendo medir atenciones, identificar cuellos de botella y apoyar la toma de decisiones.

Desafíos y Soluciones Implementadas

1. Flujo intenso en sectores críticos

Urgencias y el sector de imágenes concentran un gran volumen de pacientes, muchas veces en situaciones sensibles. Meu Atendimento Virtual organizó el flujo con turnos y paneles de llamada, aportando orden y previsibilidad a la espera en toda la institución.

2. Medir para gestionar

Lo que no se mide no puede gestionarse de forma efectiva. La plataforma pasó a registrar cada atención y a calcular los tiempos de espera y de atención por sector y por funcionario, dando a la gestión una visión clara de dónde están los cuellos de botella y las oportunidades de mejora.

3. Eficiencia sostenida en alto volumen

Estudios internacionales sobre servicios de urgencia y emergencia, como la revisión de Jones y Schimanski (2010), utilizan la referencia de 4 horas como parámetro de permanencia en urgencias. Con una espera media de 24,4 minutos en un período de más de 40 mil atenciones, la Santa Casa do Tietê demuestra una operación ágil incluso bajo alta demanda.

Herramientas Utilizadas

Plataforma Principal

Meu Atendimento Virtual - Gestión de Filas

Funcionalidades

Turnos y Paneles de Llamada

Indicadores de Atención

Reportes por Sector y Funcionario

Resultados

En menos de un año de operación, la plataforma registró 162 mil atenciones en la Santa Casa do Tietê. En el recorte del 31/05/2026 al 31/07/2026, fueron 40.744 atenciones con una espera media de 24,4 minutos, muy por debajo de la referencia internacional de 4 horas para servicios de emergencia.

162 Mil Atenciones

Realizadas por la plataforma en menos de un año de operación

Espera Media de 24,4 Minutos

En la fila, en un período con más de 40 mil atenciones

Atención en 15,6 Minutos

Tiempo medio de atención registrado en el período

Gestión por Indicadores

Tiempos medios y desempeño por sector acompañados con claridad

Conclusión

Es importante destacar que este resultado no depende exclusivamente de la tecnología: nace de la organización de los procesos, de la eficiencia de los equipos y de una gestión orientada por indicadores de calidad. El sistema cumple un papel fundamental en ese proceso, pues permite medir las atenciones, identificar cuellos de botella y apoyar las decisiones de mejora continua. Con Meu Atendimento Virtual, la Santa Casa do Tietê acompaña su desempeño y demuestra, por medio de números, la eficiencia del servicio prestado a la población.

Principales Desafíos

Flujo intenso en sectores críticos

Gran volumen de pacientes en urgencias e imágenes

Medir para gestionar

Falta de indicadores claros sobre tiempos y cuellos de botella

Eficiencia sostenida en alto volumen

Mantener agilidad con decenas de miles de atenciones

Transforme la operación de su institución de salud en datos

Conozca Meu Atendimento Virtual y organice filas, turnos e indicadores de atención de su operación.

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