Órgãos Públicos

Agendamento Público nas Casas do Cidadão

13 de agosto de 20265 min de leitura
Secretaria da Proteção Social do Ceará (SPS-CE)
Visão Geral do Projeto

As Casas do Cidadão, coordenadas pela Secretaria da Proteção Social do Ceará (SPS-CE), reúnem em um só lugar serviços essenciais de cidadania e documentação para a população cearense. São unidades de grande fluxo diário, em que a organização do atendimento impacta diretamente a vida de quem depende do serviço público.

Entre 2023 e 2026, o agendamento dos atendimentos foi feito pela Minha Agenda Virtual, da Mupi Systems: por um link público, o cidadão escolhia a unidade, o serviço e o horário, e chegava à Casa do Cidadão com seu atendimento garantido. Foram cerca de 1.000 agendamentos realizados por dia, com regras de equidade como o limite de agendamentos por CPF e a proteção contra abusos com limites por IP.

Por 3 anos, a plataforma foi a porta de entrada digital das unidades, presente nos comunicados oficiais do Governo do Ceará, até a migração do atendimento para uma plataforma interna do próprio governo. Um ciclo completo que comprova a capacidade da solução de sustentar operações públicas de alto volume.

Informações do Projeto

Cliente:

Secretaria da Proteção Social do Ceará (SPS-CE)

Duração:

3 anos de operação (2023 a 2026)

Categoria:

Órgãos Públicos

Solução:

Minha Agenda Virtual

Objetivo

Organizar o acesso da população aos serviços das Casas do Cidadão, com agendamento online público, distribuição justa das vagas e operação estável em alto volume.

Desafios e Soluções Implementadas

1. Serviços essenciais com alta procura

Emissão de documentos e serviços de cidadania concentravam uma demanda intensa e constante, na casa de 1.000 agendamentos por dia. Com o agendamento online, o fluxo passou a ser distribuído por unidade, serviço, dia e horário, substituindo a espera desnecessária por um atendimento com hora marcada.

2. Equidade no acesso às vagas

Em um serviço público concorrido, as vagas precisam chegar a todos de forma justa. A plataforma aplicava limite de agendamentos por CPF, garantindo que cada cidadão tivesse acesso equilibrado aos horários, e limites por IP, protegendo a operação contra abusos e reservas automatizadas.

3. Acesso simples para toda a população

Um serviço público precisa ser acessível a todos os perfis de cidadãos. O agendamento era feito por um link público, sem burocracia, em poucos passos e direto do celular, com as unidades e serviços apresentados de forma clara.

4. Operação sustentada por 3 anos

Mais do que um projeto pontual, o agendamento foi parte da rotina das Casas do Cidadão de 2023 a 2026, aparecendo com frequência nas orientações oficiais do Governo do Ceará à população. O ciclo se encerrou com a migração do atendimento para uma plataforma interna do governo, com a operação entregue de forma organizada.

Ferramentas Utilizadas

Plataforma Principal

Minha Agenda Virtual - Agendamento Online

Funcionalidades

Link Público de Agendamento

Limites por CPF e por IP

Operação de Alto Volume

Resultados

Por 3 anos, o agendamento online foi o caminho natural de acesso às Casas do Cidadão, organizando o atendimento para a população e para as equipes.

1.000 Agendamentos por Dia

Volume médio diário sustentado pela plataforma

Equidade Garantida

Limites por CPF e por IP na distribuição das vagas

Acesso Democrático

Agendamento simples pelo celular, sem burocracia

3 Anos de Operação

Ciclo completo de 2023 a 2026, até a migração para plataforma interna

Conclusão

O case das Casas do Cidadão mostra a tecnologia de agendamento a serviço da cidadania. Por 3 anos e com cerca de 1.000 agendamentos diários, a plataforma sustentou o acesso da população cearense aos serviços essenciais, com regras de equidade por CPF e proteção por IP, até a migração para uma plataforma interna do governo. Um ciclo completo que comprova a robustez da solução em operações públicas de alto volume.

Principais Desafios

Serviços essenciais com alta procura

Cerca de 1.000 agendamentos por dia distribuídos por unidade e horário

Equidade no acesso às vagas

Limites por CPF e por IP garantindo distribuição justa das vagas

Acesso simples para toda a população

Link público, sem burocracia, funcionando no celular

Operação sustentada por 3 anos

Ciclo completo de 2023 a 2026, encerrado com migração organizada

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Agendamento Público nas Casas do Cidadão - Case MUPI | MUPI Systems