O Instituto Sidarta é uma instituição educacional reconhecida por sua proposta pedagógica inovadora. No fechamento de cada semestre, os pais se reúnem com os professores para conversar sobre o desempenho dos filhos, e organizar essas reuniões era uma operação altamente complexa: os pais ligavam para a secretaria, que consultava manualmente a agenda de cada professor tentando encontrar encaixes, respeitando o limite de cinco agendamentos por aluno.
Com a eAgenda, da Mupi Systems, o fluxo foi automatizado de ponta a ponta. Alunos, turmas e professores são cadastrados na plataforma, as agendas dos professores ficam integradas ao Google Calendar e as regras de limite são configuradas no sistema. O pai acessa um site exclusivo com o e-mail institucional do aluno e uma senha definida pela instituição, visualiza os professores disponíveis e realiza seus agendamentos, até o limite de cinco por aluno.
A cada reunião agendada, o link do Google Meet é gerado e comunicado automaticamente a pais e professores. O que antes exigia ligações, encaixes manuais e envio de links um a um passou a ser um processo totalmente automatizado, reduzindo drasticamente o trabalho da secretaria.
Informações do Projeto
Cliente:
Instituto Sidarta
Duração:
Implementação contínua
Categoria:
Educação
Solução:
eAgenda
Automatizar as reuniões de pais e professores do fechamento de semestre do Instituto Sidarta, do agendamento online pelos pais, com regras e limites por aluno, à geração automática dos links do Google Meet.
1. Agendamento por telefone na secretaria
Os pais ligavam para a secretaria, que precisava consultar a agenda de cada professor individualmente para tentar encaixar cada reunião. Com a eAgenda, o pai acessa um site exclusivo com o e-mail institucional do aluno e uma senha pré-definida, vê a lista de professores com suas disponibilidades e agenda sozinho, sem passar pela secretaria.
2. Regras e limites por aluno
Cada aluno tem direito a cinco agendamentos no total, e controlar isso manualmente entre muitos professores era trabalhoso e sujeito a erros. Na plataforma, alunos, turmas e professores são cadastrados e o limite é aplicado automaticamente: o pai repete o processo com cada professor escolhido até completar seus cinco agendamentos.
3. Links de reunião manuais
Antes, além dos encaixes, a secretaria gerava manualmente cada link de reunião e o enviava para pais e professores. Com as agendas dos professores integradas ao Google Calendar, os links do Google Meet passaram a ser gerados automaticamente a cada agendamento, com a comunicação feita pela própria plataforma.
Plataforma Principal
eAgenda - Agendamento Online
Funcionalidades
Integração com Google Calendar e Meet
Regras de Limite por Aluno
Acesso das Famílias com Login Institucional
As reuniões de fechamento de semestre do Instituto Sidarta passaram a rodar de forma totalmente automatizada, do agendamento ao link da reunião.
Pais Autônomos
Agendamentos feitos online com o e-mail institucional do aluno
Regras Automáticas
Limite de cinco agendamentos por aluno aplicado pelo sistema
Agendas Integradas
Disponibilidade dos professores sincronizada com o Google Calendar
Links Automáticos
Google Meet gerado e comunicado a cada reunião agendada
Conclusão
O case do Instituto Sidarta mostra a eAgenda resolvendo uma operação pedagógica de alta complexidade. O que era uma temporada de ligações, encaixes manuais e envio de links um a um virou um fluxo automatizado de ponta a ponta, que devolveu tempo à secretaria e deu autonomia às famílias, preservando as regras da instituição.
Principais Desafios
Agendamento por telefone na secretaria
Pais agendando online, sem ligações e encaixes manuais
Regras e limites por aluno
Limite de cinco agendamentos por aluno aplicado automaticamente
Links de reunião manuais
Links do Google Meet gerados e comunicados automaticamente
Automatize as reuniões da sua instituição de ensino
Descubra como a eAgenda organiza reuniões de pais e professores com regras por aluno e links do Meet automáticos.