A TF Sports coordena uma rede de trainers que ministram aulas online para seu público. Organizar essa operação envolve abrir a agenda de cada mês para toda a rede, respeitar janelas de horário específicas por dia da semana e garantir que cada aula aconteça com seu link de videoconferência no ar. Para isso, a TF Sports utiliza a eAgenda, da Mupi Systems.
O fluxo funciona assim: a cada mês, a TF Sports abre a agenda do período e os trainers reservam seus horários de aula diretamente na plataforma. Os agendamentos passam pela aprovação da equipe, e a integração com o Zoom gera e envia automaticamente o link de cada aula ao trainer antes do início, com notificações por e-mail conduzindo todas as etapas.
O case mostra a eAgenda como espinha dorsal de uma operação recorrente e de escala, em que agenda, aprovação, videoconferência e comunicação precisam funcionar juntas, mês após mês.
Informações do Projeto
Cliente:
TF Sports
Duração:
Implementação contínua
Categoria:
Corporativo
Solução:
eAgenda
Organizar as agendas da rede de trainers da TF Sports, com abertura mensal de horários, regras específicas por dia da semana, aprovação centralizada e aulas online integradas à videoconferência.
1. Abertura mensal para toda a rede
A cada mês, a agenda do período seguinte é aberta e toda a rede de trainers reserva seus horários. A eAgenda organiza essa abertura com regras de antecedência e disponibilidade, e o fluxo de aprovação garante que a equipe da TF Sports valide cada agendamento antes da confirmação.
2. Janelas de horário sob medida
A operação tem janelas diferentes por dia: horários de manhã e de noite nos dias de semana e grades próprias para sábados e domingos. A agenda foi configurada para refletir exatamente essas regras, exibindo aos trainers apenas os horários realmente disponíveis.
3. Aulas online integradas à videoconferência
Cada aula acontece por videoconferência, e o link precisa chegar ao trainer no momento certo. Com a integração da eAgenda ao Zoom, os links são gerados e enviados automaticamente antes de cada aula, sem intervenção manual da equipe.
Plataforma Principal
eAgenda - Agendamento Online
Funcionalidades
Integração com Zoom
Fluxo de Aprovação
Notificações Automáticas por E-mail
A operação mensal da TF Sports roda de forma estruturada, da abertura da agenda à realização de cada aula online.
Rede Organizada
Trainers reservando seus próprios horários na abertura mensal
Operação sob Controle
Agendamentos validados pela equipe antes da confirmação
Aulas Conectadas
Links de videoconferência gerados e enviados automaticamente
Comunicação Automática
Trainers informados por e-mail em cada etapa do fluxo
Conclusão
O case da TF Sports mostra a eAgenda sustentando uma operação recorrente de ponta a ponta: abertura mensal de agenda, reserva de horários pela rede de trainers, aprovação centralizada e aulas online com videoconferência integrada. Uma rotina complexa transformada em um fluxo previsível e automatizado.
Principais Desafios
Abertura mensal para toda a rede
Toda a rede reservando horários na abertura de cada mês
Janelas de horário sob medida
Grades de horário distintas para dias de semana e fins de semana
Aulas online integradas à videoconferência
Links de Zoom gerados e enviados automaticamente antes de cada aula
Estruture a agenda da sua rede de profissionais
Veja como a eAgenda organiza horários, aprovações e aulas online integradas à videoconferência.